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Equipes que trabalham com modelos de documentos estruturados

Experiências reais

O que equipes dizem sobre trabalhar com modelos estruturados

Depoimentos de profissionais e gestores que organizam a produção de documentos com o construtor da Litera.

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4+

anos de operação

130+

equipes atendidas

4,7

média de satisfação (de 5)

92%

taxa de renovação anual

Depoimentos

O que nossos clientes relatam

FO

Fernanda Oliveira

Analista Jurídica — Cuiabá, MT

"A diferença mais imediata foi parar de reeditar contratos a partir de versões antigas. Com os modelos marcados, cada campo variável aparece claramente no painel e não tem mais aquela sensação de 'será que mudei tudo?' antes de enviar."

Maio 2025 — Builder Team

RM

Ricardo Mendes

Coordenador de RH — Rondonópolis, MT

"Temos comunicados internos que seguem um formato padrão mas mudam bastante de conteúdo — vagas, circulares, avaliações. O onboarding foi prático, levou um dia, e desde então a equipe de RH cria os documentos direto pelo construtor."

Abril 2025 — Builder Team

CA

Carla Azevedo

Gestora Administrativa — Várzea Grande, MT

"O que mais me chamou atenção foi que a Litera não chegou com modelos prontos e pediu para adaptarmos nossa rotina. Eles pegaram os nossos documentos e construíram a biblioteca em cima do que já usávamos. O time aceitou bem porque não teve que aprender um jeito novo de escrever."

Maio 2025 — Automation Operations Plan

LB

Lucas Batista

Consultor Independente — Cuiabá, MT

"Atendo vários clientes com propostas que têm a mesma estrutura mas valores, prazos e condições diferentes. Com o Builder Solo, marco os campos uma vez e gero cada versão em minutos. Vale bem o investimento."

Maio 2025 — Builder Solo

PS

Patrícia Santos

Diretora de Operações — Sorriso, MT

"A parte mais trabalhosa foi o mapeamento inicial, mas a equipe da Litera conduz bem esse processo. Depois que a biblioteca estava pronta, os setores passaram a gerar documentos sem depender de ninguém da TI ou da gestão para revisar formatação."

Abril 2025 — Automation Operations Plan

MF

Marcos Figueiredo

Analista de Contratos — Cuiabá, MT

"O histórico de versões foi a funcionalidade que mais usamos no dia a dia. Quando alguma cláusula muda, registramos a versão anterior antes de atualizar — e isso já nos salvou algumas vezes em revisões internas."

Maio 2025 — Builder Team

Casos de uso

Contextos reais de aplicação

Desafio

Escritório de advocacia com contratos inconsistentes entre advogados

Cada advogado do escritório mantinha uma cópia local dos contratos padrão e fazia modificações próprias ao longo do tempo. Não havia controle sobre qual versão era a mais recente.

Solução

Biblioteca compartilhada com versões centralizadas

Com o Builder Team, a equipe centralizou todos os tipos de contrato em uma biblioteca compartilhada. Os campos variáveis foram mapeados e nomeados de forma padronizada. O onboarding cobriu a equipe completa em uma tarde.

Resultado

Redução de revisões internas e versão única por tipo de contrato

Após 30 dias, o escritório passou a ter uma versão única e rastreável para cada tipo de contrato. As revisões internas antes de assinar caíram cerca de 60%.

"A mudança mais visível foi que as discrepâncias entre contratos do mesmo tipo simplesmente deixaram de aparecer nas revisões." — Coordenadora jurídica, Cuiabá

Desafio

Empresa agroindustrial com relatórios técnicos em formatos variados

Relatórios de campo com informações sobre lotes, períodos e resultados eram gerados por técnicos diferentes, cada um com seu template pessoal. Consolidar esses dados para diretoria era trabalhoso.

Solução

Modelos padronizados com campos de lote, período e indicadores

O plano operacional mapeou os campos que variavam por relatório e criou um modelo único para cada tipo. Os técnicos passaram a preencher apenas os campos variáveis e gerar o relatório finalizado.

Resultado

Relatórios entregues com formato consistente, consolidação mais ágil

O tempo de consolidação mensal dos relatórios caiu de dois dias para menos de meio dia. O formato consistente também facilitou auditorias.

"Os técnicos de campo precisavam de algo simples. Agora eles preenchem os dados e o relatório sai pronto, sem depender de formatação manual." — Gerente de operações, Mato Grosso

Desafio

Consultor independente reescrevendo propostas do zero para cada cliente

Um consultor de processos atendia clientes de diferentes setores mas com estruturas de proposta parecidas. Cada proposta nova partia de uma versão anterior editada, gerando versões sem controle.

Solução

Builder Solo com biblioteca de propostas por tipo de projeto

Com o Builder Solo, o consultor criou modelos separados para projetos de mapeamento, implementação e revisão de processos. Cada campo variável — cliente, escopo, cronograma, valor — foi nomeado e marcado.

Resultado

Propostas geradas em menos de 20 minutos por projeto

O tempo de elaboração de cada proposta caiu de uma a duas horas para menos de vinte minutos. O consultor passou a usar o tempo ganho em reuniões de alinhamento com clientes.

"O resultado mais prático: parei de mandar propostas com o nome do cliente errado." — Consultor independente, Cuiabá

Contato

Fale com a Litera

Telefone

+55 (65) 99526-3148

Endereço

Av. Historiador Rubens de Mendonça, 1856
Cuiabá - MT

Horário

Seg–Sex: 08h–18h
Sáb: 09h–13h

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